Jouw functie
• Als Assistent Inkoop ondersteun je de Procurement Officer bij het uitvoeren van dagelijkse inkoopactiviteiten. Je werkt lokaal voor MasChem in Terneuzen, maar biedt ook ondersteuning aan DGR in Delfzijl. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van het inkoopproces, het plaatsen van bestellingen, het verwerken van orderbevestigingen en het onderhouden van contacten met leveranciers.

Taken en verantwoordelijkheden

Ondersteuning van de Procurement Officer:

• Begeleiden van lokale inkoopaanvragen op beide locaties;
• Voorbereiden, uitwerken en archiveren van offerteaanvragen;
• Opvolgen van offerteaanvragen en bewaken van deadlines;
• Verzenden van verzoeken aan potentiële leveranciers;
• Aanmaken en versturen van Purchase Orders via het interne inkoopsysteem;
• Verwerken en communiceren van orderbevestigingen aan interne klanten;
• Bewaken van leveringen en inboekingen van goederen en diensten;
• Afstemmen met de financiële afdeling voor tijdige factuurverwerking;
• Toewijzen van leveranciers en omzetten van bestelaanvragen naar PO’s voor gecontracteerde materialen.

Lokale ondersteuning:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne klanten bij inkoopvragen;
• Toepassen en bewaken van inkoopprocedures op beide locaties;
• Schakelen tussen lokale gebruikers en de inkooporganisatie;
• Signaleren van knelpunten en inschakelen van de Procurement Officer indien nodig.

Wat zoeken wij in jou?
• We zijn op zoek naar een collega met minimaal een MBO/MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting en/of ervaring met (technische) inkoop.
• Je hebt goede kennis van Word, Excel en een goede beheersing van het Nederlands en Engels. Ervaring met ERP-systemen (bv. SAP) is een pré.
• Je bent secuur, resultaatgericht, flexibel, communicatief vaardig en kan goed samenwerken om projecten zo soepel mogelijk te laten verlopen;

Dit bieden wij
• Een jaarcontract als start met de intentie tot vast dienstverband voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een 13de maand;
• Reiskostenvergoeding;
• Een zeer goede pensioenregeling;
• 30 vakantiedagen en tot 6 ancienniteitsdagen;
• ... maar ook veel fun, want dit is één van onze core values !